کاربران محترم شبکه دانشگاه به منظور اخذ شماره در سيستم تلفن VOIP شبکه دانشگاه (IUT Phone)  مي توانند با مراجعه به آدرس http://phone.iut.ac.ir/form.php با تکميل فرم درخواست شماره، در اين سيستم ثبت نام نمايند.
شماره پيش فرض تخصيص داده شده به کاربران در سيستم تلفن VOIP همان شماره فعلي آنها در سيستم تلفن دانشگاه مي باشد ولي درصورت ضرورت کاربران مي توانند شماره متفاوتي را انتخاب نمايند.
کاربراني که در اين سيستم ثبت نام کرده اند مي توانند توسط کامپيوتر خود و از طريق شبکه دانشگاه با همديگر مکالمه تلفني داشته باشند و از امکانات و مزایای شبکه تلفن VOIP  از جمله امکان CALLER ID، دارابودن شش خط آزاد برای هر شماره، برگزاری کنفرانس تلفنی و امکان گرفتن پیغام در صورت جواب ندادن کاربر استفاده نمایند. در ضمن در آينده نزديک امکان تماس بين اين سيستم و سيستم تلفن فعلي دانشگاه نيز فراهم خواهد شد.
 استفاده از سيستم تلفنVOIP   شبکه دانشگاه براي کاربراني که ثبت نام نموده اند از خارج از دانشگاه نيز از طريق اينترنت امکان پذير مي باشد.
 لازم به ذکر است که این سرویس ویژه اعضاء محترم هیئت علمی و کارمندان گرامی می باشد.دانشجویان عزیز در صورت تمایل به برقراری تماس از طریق شبکه اینترنت (VOIP) به آدرس http://iutconnect.iut.ac.ir مراجعه نمایند.